很多剛剛步入速錄工作崗位的學(xué)生，都從“會(huì)議輔打”這個(gè)角色開始，即為主打速錄師做校對等輔助工作。對于實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)缺乏的學(xué)生來說，這是一個(gè)非常有意思的過程，他們不僅可以“零距離”學(xué)到主打速錄師獨(dú)特的錄入技巧，還可以鍛煉自己的語言文字處理能力、臨場應(yīng)變力、現(xiàn)場溝通力等多方面的綜合能力。因此，做會(huì)議輔打工作要做到“眼觀六路、耳聽八方”，全方位配合主打記錄的全過程。
　　在此，我們對輔導(dǎo)的工作內(nèi)容以及應(yīng)特別注意的事項(xiàng)做了總結(jié)，以幫助新入職的輔打速錄師盡快適應(yīng)工作需要。
　　同音字詞、錯(cuò)字修改這是輔打工作的一項(xiàng)主要工作內(nèi)容。輔打速錄師需要練就“火眼金睛”的本領(lǐng)，要能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)文稿中的同音字詞或錯(cuò)別字，并正確地做出修改。
　　注意一：輔打的光標(biāo)千萬不要一直追隨著主打的記錄移動(dòng)，這樣會(huì)影響主打的視線，干擾記錄。因此，修改的時(shí)候要盡量用眼睛“逐行掃描”，甚至做到“一目十行”卻又不落下錯(cuò)誤的地方。
　　注意二：上面提到光標(biāo)不要緊跟主打的記錄進(jìn)度，但輔打也不能校對得太慢，應(yīng)適當(dāng)跟上主打的進(jìn)度。否則，一旦后面出現(xiàn)一些臨時(shí)狀況，主打不能及與輔打交流，便會(huì)“貽誤時(shí)機(jī)”。
　　標(biāo)點(diǎn)符號和分段主打用錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)符號，輔打要及時(shí)糾正，尤其是逗號和句號，要根據(jù)上下文的意思來使用。同時(shí)還要注意常用的冒號、感嘆號、書名號的正確使用。
　　其次，主打緊跟發(fā)言人進(jìn)行記錄，文稿中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)分段不準(zhǔn)確的問題。輔打要根據(jù)上下段落之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行分段。
　　注意一：輔打在平時(shí)要學(xué)習(xí)正確的標(biāo)點(diǎn)符號使用方法，只有這樣才能在工作中才得心應(yīng)手。
　　注意二：分段要注意保持一個(gè)段落意義的完整，不能把同一段落割裂成兩端。有時(shí)需要根據(jù)發(fā)言人給出的“第一、第二、第三”這樣的序號詞進(jìn)行分落，這就需要掌握整篇文章的邏輯順序，以免出現(xiàn)多個(gè)“第一、第二”的情況。
　　特定詞語的標(biāo)注會(huì)議中常出現(xiàn)不確定的人名、地名等名詞，主打來不及標(biāo)注的，輔打就是及時(shí)跟上。一般標(biāo)注的方法是，對該詞語加引號并在后面標(biāo)注“（音）”。