F1：連續按“F1”鍵一次，或雙手并擊專用鍵盤上的“DGI：DGI”組合鍵一次，液晶屏顯示“開始錄入”；此時，在速錄機內置存儲器建立一個文件，文件名稱為當時系統的時間。此后，專用鍵盤上的任何案件操作都將被保存在上述文件內。
　　當亞偉中文速錄機正在保存文件時，指示燈常亮不閃爍。
　　連續按“F1”鍵兩次，或雙手并擊專用鍵盤上的DGI：DGI”組合鍵一次，液晶屏顯示“結束錄入”；此時，停止向機內存儲器保存任何內容。如果在文件保存狀態下，切斷速錄機電源，則自動停止保存，再接通電源后，恢復到不保存狀況。
　　上述操作中，系統自動設定文件名，也可以定義自己的文件名。
　　F2：按“F2”鍵一次，液晶屏現實“請錄入文件名：”，這時可以使用專用鍵盤錄入文件名，只可以使用單鍵，文件名長度為8恩個字母，按“F2”鍵一次，液晶屏顯示“結束文件名錄入”。此時，再進行保存文件的操作，系統就將使用這個文件名。
　　保存在速錄機內置存儲器的文件，必須上傳到計算機中的速錄系統才能翻譯轉換成漢字。
　　F3:按“F3”鍵一次，進入文件上傳狀態，液晶屏上顯示最后一次保存的文件名。此時，按“F2”鍵，從最后一個文件開始，反向查找文件；按“F1”從第一個文件開始，正向查找文件。按“F3”一次，將液晶屏上顯示的文件上傳到計算機速錄系統中。上傳完畢后，結束文件上傳狀況。如果需要上傳的就是最后一個文件，則連續按兩次“F3”即可。
　　亞偉中文速錄機的內置存儲器空間事完以后，必須進行清理。清理采用格式化的方法，一次性刪除所有內容。
　　F4:按“F4”鍵液晶屏顯示當前日期和時間，格式為“年—月—日—時：分（YY—MM—DD—HH：MM）”。同時第一位數字（年的十位數”開始閃動；繼續按“F1”鍵，后面一位數字閃動；連續按“F1”，所有數字將循環以此閃動。當數字閃動時，按“F2”即可對其數值進行循環調整。最后再按“F4”，結束設置系統時鐘狀態，液晶屏顯示設置好的日期和時間，格式不變。
　　F5：在亞偉中文速錄機接通電源（開機）狀態下，反復按“F5”鍵，可以打開和關閉報警器的聲音提示信號；液晶屏交替顯示“報警器打開”和“報警器關閉”。當報警器打開時，在接通電源（開機）的同時，報警器發出短促的一聲“嘀”。
　　F6：反復按“F6”鍵，可以打開和關閉背光照明。背光打開時，可在黑暗環境中看清液晶屏的顯示內容。
　　同時按“F1”和“F3”，改變通道、通訊方式、主副打形式等。其中“F1”調行；“F2”調列；“F3”調數字；完成確定后，同時按“F1”和“F3”就可以返回主界面。
　　同時按“F1”和“F4”，改變一次狀態，液晶屏顯示當前亞偉中文速錄機的省電狀態。如現實“自動關機禁止”則為關閉省點模式狀態，速錄機不會自動關閉電源；如顯示“自動關機允許”則為打開省點模式狀態，速錄機在停止一切操作10分鐘后自動關閉電源。重新打開電源后，維持深刺的省電模式狀態。出廠時的狀態為打開省電模式。
　　同時按“F1”和“F5”，顯示當前亞偉中文速錄及的版本號。
　　同時按“F1”和“F6”，格式化存儲器里面的所有內容。